Datenschutzhinweise
1. Zu dieser Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie eindringlich
bitten, die nachfolgende Zusammenfassung über die Funktionsweise unserer Webseite
mitmachen.stiftungsfamilie.de aufmerksam zu lesen. Die hier aufgeführte
Datenschutzerklärung
entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die
Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber (Stiftung Bahn-Sozialwerk)
informieren. Gleichwohl unsere Seite mit verschieden Sicherheitsvorkehrungen ausgestattet ist, kann
kein vollständiger Schutz Ihrer Daten gewährleistet werden, da Sicherheitslücken im Internet nicht
ausgeschlossen werden können. Sollten Sie Anliegen bzgl. der Erhebung Ihrer Daten haben, finden
Sie am Ende des Textes die entsprechenden Kontaktdaten unserer Ansprechpartner.
2. Personenbezogene Daten
Die Funktion und die Kommunikation unseres Services sind auf die Daten unserer Nutzer
angewiesen. Dabei sind personenbezogene Daten besonders sensibel – damit sind alle Informationen
gemeint, welche sich eindeutig auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen. Laut
DSGVO besteht für uns die Verpflichtung, den gesamten Umfang aller derartigen Daten aufzulisten.
Durch die Nutzung unserer Seite werden folgende personenbezogene Daten nach DSGVO erhoben:
- Vor- und Zuname
- Anschrift
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- IP-Adresse
- Telefon (Mobil und Festnetz)
- Fax-Nr.
- Arbeitgeber/Unternehmensbereich
- Berufstätig, Rentner, Auszubildender, Kind/Enkelkind, Hinterbliebener
- Kontodaten
- Förderer/Spender
Sämtliche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir zur Erfüllung der von Ihnen
nachgefragten Leistungen und zur Wahrung eigener berechtigter Interessen gem. der DSGVO Artikel
6 (z.B. zur Verbesserung unseres Leistungsangebotes oder der statistischen Auswertung). Laut
geltenden Vorschriften werden diese Daten nur für die Zeit erhoben, wie Sie unseren Service/unsere
Leistungsangebote nutzen. Die gesetzlich geltenden Löschvorschriften werden eingehalten.
3. Wie wir Daten erheben
3.1. Log-Dateien
Eine Logdatei wird im Zuge eines automatischen Protokolls des verarbeitenden Computersystems
erstellt. Das bedeutet, dass Informationen Ihres verwendeten Endgerätes als Logfiles auf einem
Server festgehalten werden.
Unser Seitenprovider protokolliert dabei:
- Zugriff auf die Seite: Datum, Uhrzeit, Häufigkeit
- Wie Sie auf die Seite gelangt sind (vorherige Seite, Hyperlink etc.)
- Menge der gesendeten DatenWelchen Browser und welche Version desselben Sie verwenden
- Ihre IP-Adresse
Auch hier dienen die erhobenen Daten lediglich der Verbesserung unseres Angebotes. Der Betreiber
darf Server-Logfiles nur dann länger speichern, herausgeben oder nachträglich auf diese zugreifen,
wenn dies im rechtlichen Rahmen gestattet ist (z.B. bei Verdacht auf rechtswidrige Aktivitäten).
3.2. Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche in Ihrem Browserverlauf
platziert werden und durch welche bei Ihrem nächsten Besuch bereits getätigte Einstellungen und
andere Änderungen, welche Sie vorgenommen haben, rekonstruiert werden. Durch Cookies können
wir unseren Dienst personalisieren und benutzerfreundlicher gestalten. Diese Website benutzt
Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der
Besucherzugriffe. Piwik verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem
Server des BSW in Deutschland gespeichert.
3.3. Newsletter und Abonnements
Einmal im Monat versenden wir einen Newsletter an die hinterlegten E-Mail-Adressen unserer
Nutzer. Dafür speichern wir entsprechende E-Mail-Adressen ab. Wenn Sie dies nicht mehr wünschen,
können Sie sich jederzeit unter der Adresse
www.stiftungsfamilie.de/allgemeines/newsletter/bswexpress/bswexpress-empfaengerdaten-aendern von
der Zusendung des Newsletters abmelden. Ihre E-Mail-Adresse wird dann unverzüglich aus dem
Verteiler gelöscht.
4. Datenweitergabe an Dritte und Datenübermittlung
Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten legen wir anderen Unternehmen oder
Institutionen gegenüber nur dann offen, wenn das zur Erfüllung der von Ihnen angefragten
Leistungen erforderlich ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann zum Beispiel zur
Abwicklung der vom BSW vermittelten Reiseverträge notwendig sein. Mitunter benötigen die
Reiseveranstalter personenbezogene Daten zur Erbringung ihrer Leistungen. Darüber hinaus gibt das
BSW personenbezogene Daten Dritten nur aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften bekannt.
Bei der Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten nehmen wir die professionelle
Unterstützung von Dienstleistern in Anspruch, die für uns die Daten auf besonders geschützten
Servern speichern. Der Zugriff auf die dort gespeicherten Daten ist nur wenigen hierzu ausdrücklich
befugten Personen möglich, die mit den maßgeblichen Datenschutzbestimmungen vertraut sind und
sich dem BSW gegenüber zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet haben.
Personenbezogene Daten, die Sie dem BSW z. B. bei Reiseanfragen übermitteln, werden
verschlüsselt übertragen, um einen Zugriff oder eine Manipulation der Daten durch unbefugte Dritte
zu verhindern. Bitte beachten Sie, dass E-Mails immer dann unverschlüsselt und grundsätzlich für
jedermann einsehbar übermittelt werden, sofern Sie nicht selbst Verschlüsselungstechnik einsetzen.
Sofern Sie eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet nicht wünschen,
haben Sie jederzeit die Möglichkeit, auch auf herkömmlichen Weg mit uns in Kontakt zu treten. Sie
können sämtliche Formulare, Reiseanfragen oder Gewinnspielteilnahmebögen ausdrucken und uns
per Telefax oder per Post übersenden.
6. Ihre RechteSelbstverständlich haben Sie in Bezug auf die Erhebung Ihrer Daten Rechte. Laut geltendem
Gesetz
sind wir dazu verpflichtet, Sie über dieselben aufzuklären. Werden personenbezogene Daten von
Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber
dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung bzgl. der Erhebung von Daten jederzeit zu
widerrufen. Dieses Recht gilt mit Wirkung für die Zukunft; die bis zur Rechtkraft des Widerrufs
erhobenen Daten bleiben hiervon unberührt.
Ihren Wiederruf richten Sie bitte an folgende Adresse: info(at)stiftungsfamilie.de
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen Widerspruch gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Auskunftsrecht
Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten die Sie betreffen, von
uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sind Ihre Daten, die wir von Ihnen erfasst haben unrichtig oder unvollständig, können Sie von uns
unverzüglich Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO können Sie zudem unter Umständen auch die
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Nach
der Einschränkung dürfen Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung. Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen
oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder
eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wir unterrichten Sie bevor die Einschränkung aufgehoben
wird.
Recht auf Löschung
Sie können bei Vorliegen von einem der Gründe aus Artikel 17 Abs. 1 DSGVO von uns die
unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn es
besteht eine Ausnahme von der Löschpflicht nach Artikel 17 Abs. 3 DSGVO.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung. Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns
geltend gemacht, sind wir gemäß Artikel 19 DSGVO verpflichtet allen Empfängern Ihrer
personenbezogenen Daten dies mitzuteilen, außer die Mitteilung ist unmöglich oder mit
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben zudem das Recht über die Empfänger
unterrichtet zu werden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese
Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Außerdem haben Sie nach Artikel 20 DSGVO das Recht, von uns die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, in maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Artikel 20 Abs.
1 lit.a DSGVO vorliegen, oder zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine
Freiheiten und Rechte anderer Personen dadurch beeinträchtigt werden. Dieses Recht gilt nicht für
eine Verarbeitung personenhezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen
Interesse, oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren,
insofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten. Für die Inanspruchnahme dieses Rechts
und der zwei vorher genannten wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Datenschutzerklärung
aufgeführten Kontaktpersonen.
7. Verantwortlich für die Datenerhebung
Für Fragen, Auskunftsersuche, Anträge, Beschwerden oder Kritik hinsichtlich unseres Datenschutzes
können Sie sich an folgende Verantwortliche Stelle wenden:
Frau Adrienne Hinze
Stiftung Bahn-Sozialwerk
Münchener Straße 49
60329 Frankfurt am Main
Datenschutzbeauftragte/r
Die Umsetzung des Datenschutzes wird bei uns von einer betrieblichen Datenschutzbeauftragten
überwacht. Wenn Sie Anliegen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, besteht
zudem die Möglichkeit, sich direkt mit dieser in Verbindung zu setzen.
Frau Petra Wedel
Stiftung Bahn-Sozialwerk
Münchener Straße 49
60329 Frankfurt am Main
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese aufgestellte Datenschutzerklärung wird laufend im Zuge der Weiterentwicklung des Internets
oder unseres Angebots angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig
bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu
informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.
9. Analysedienste
Unsere Website verwendet Piwik, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Piwik verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
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